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So rechnen wir

Jede Zahl aus dem Rechner, mit Formel und Quelle.

Mit Ihren Zahlen, gerechnet in Ihrem Browser; gespeichert oder gesendet wird nichts.

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Beispiel für 100 Mitarbeitende
Eintritte, Wechsel, Austritte im Jahr15, 10, 15 (40 Fälle; Eintritte und Wechsel Beispielwerte, Austritte 15,3 % laut Ravio)
Davon nicht pünktlich oder nicht vollständig1 von 10 (Beispielwert)
Tage, bis der Zugriff dann endet7 (Beispielwert)
Gesperrte Konten Ehemaliger0 (Beispielwert)
HR-Minuten und IT-Minuten pro Fall10 (Beispielwert) und 5 bis 15 (Erfahrungswert des Gründers)
Wartestunden je nicht startklarem Eintritt4 (Beispielwert)
Tage bis zum Kostenende30 (Beispielwert)

Beispiel für 100 Mitarbeitende: 11 Tage hatten Ausgetretene im Jahr zusammengerechnet noch Zugriff auf das Google Workspace. Bei 4 von 40 Fällen läuft etwas nicht pünktlich oder nicht vollständig. Dazu kommen 16 bis 22,7 Arbeitsstunden im Jahr. Zu 50,20 € je Stunde (Destatis) und mit 201 € für Lizenzen Ehemaliger (13,60 € pro Nutzer und Monat, laut Google) sind das 1.004 bis 1.339 € im Jahr.

Die Zugriffstage und die Wechsel mit altem Zugriff sind darin nicht enthalten: Eine belastbare Zahl für ihre Kosten haben wir nicht gefunden.

Eine Schätzung, keine Messung: Die IT-Minuten pro Fall sind ein Erfahrungswert des Gründers, alles andere sind belegte Zahlen, Ihre Angaben oder Beispielwerte.

Das sind Beispielwerte. Mit JavaScript können Sie hier Ihre eigenen Zahlen einsetzen.

Für Sie trägt sich idenflow, solange es weniger kostet als der Teil dieser Kosten, den es Ihnen nach Ihrer Einschätzung abnimmt. Was idenflow Ihnen davon abnimmt, hat noch niemand gemessen.

Jeder Eintritt und jeder Austritt, der die Bedingungen eines Ablaufs erfüllt, bekommt in idenflow dieselben Schritte aus diesem Ablauf. Jede geschriebene Änderung, jede Freigabe und jeder Schritt steht im Audit-Log, mit Person oder System und Zeit.

Nicht eingerechnet: die Zeit, einen durchgerutschten Fall nachzuarbeiten; Geräte und andere Apps als Google Workspace; dieselbe Arbeit, wenn mehrere Teams oder Länder sie getrennt erledigen; mehr als die bezahlte Zeit neuer Mitarbeitender.

OnlineMarketing.de über Deel / Censuswide (3.11.2026)

In einer Umfrage von Deel, einem HR-Anbieter, mit Censuswide unter 2.000 Vollzeitbeschäftigten in Deutschland gaben 32 % an, nach dem Ausscheiden noch auf digitale Ressourcen ihres früheren Arbeitgebers zugreifen zu können (laut OnlineMarketing.de, 3. November 2026). Was ein solcher Zugriff kostet, beziffern wir nicht: Eine belastbare Zahl dafür haben wir nicht gefunden.

BSI, ORP.2 Personal, Edition 2023

Das IT-Grundschutz-Kompendium des BSI nennt als Basis-Anforderung, dass die IT über jedes Ausscheiden informiert wird und nicht mehr benötigte Benutzerkennungen entfernt werden.

Google-Preise laut Google, ohne Steuern und ohne Aktionsrabatte, gelesen am 8. November 2026. Stundensätze: Deutschland laut Destatis, Lohnkostentabellen 2025, Wirtschaftsabschnitt Information und Kommunikation; Österreich laut Eurostat, derselbe Abschnitt (2025, vorläufig); Schweiz laut Bundesamt für Statistik, Gesamtwirtschaft (2020). Austrittsquote laut Ravio, einem Anbieter von Gehaltsdaten: Tech-Unternehmen in Deutschland, 12 Monate bis zum 3. Quartal 2026; für Österreich und die Schweiz ein Beispielwert. IT-Minuten pro Fall: Erfahrungswert des Gründers, nicht gemessen. HR-Minuten, Anteil nicht pünktlicher Fälle, Tage bis zum Zugriffsende, Wartestunden, Wechsel pro Jahr und Tage bis zum Kostenende: Beispielwerte.

Quellen

Wie es bei Ihren Austritten heute aussieht, zeigt der kostenlose Abgleich: Er listet Ausgetretene, deren verknüpftes Google-Konto noch aktiv ist.

Den kostenlosen Abgleich bieten wir an, sobald idenflow im Betrieb läuft; anfragen können Sie ihn schon jetzt.

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